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COMO FICAR RICO EM VENDAS?

Por Hélio Tatsuo Yostsui – Presidente do Grupo Hoken International

São necessários quatro itens:

Primeiro – Ter paixão

Segundo – Saber escolher o produto

Terceiro – Juntar-se a pessoas bem sucedidas

Quarto – Estabelecer parcerias e alianças estratégicas

PRIMEIRO ITEM – TER PAIXÃO

Todos os vendedores têm verdadeira paixão pelo que fazem.
As pessoas que desenvolvem suas atividades com paixão normalmente são bem sucedidas. O trabalho para eles não é um martírio, é um prazer.
Veja o exemplo de alguns prêmios Nobel da Paz como Madre Tereza de Calcutá, Nelson Mandela e Mahatma Gandhi.

São pessoas extremamente bem sucedidas em seus propósitos de vida. Propósitos e causas que, aliás, eram extremamente complexas de serem defendidas. Com certeza o trabalho deles era muito árduo. Mas a postura deles sempre era de satisfação, de dever cumprido, de satisfação. O amor em seus atos emanava para outras pessoas automaticamente.

Outro ótimo exemplo são os esportistas como Airton Senna. Para ele o duro treinamento para ser campeão não era sacrifício, mas sim um prazer. Em uma corrida você via o Airton Senna se lamuriando pelo esforço e competição acirrada ou eufórico e feliz por estar na pista correndo?

Da mesma forma os atletas Olímpicos e Paraolímpicos se dedicam de corpo e alma. Eles fazem suas atividades não porque é um esforço obrigatório, mas sim porque amam suas atividades.
Estas pessoas não trabalham mecanicamente, mas sim com prazer.

Da mesma forma acontece com a atividade de vendas. Vendas só é difícil e dura para quem é mole e é mole para quem é duro.
São poucas as pessoas que têm essa paixão por vendas. Por quê?
Porque não conseguem ver o lado positivo da atividade.
Qual é o correto: fazer o que eu gosto ou gostar do que eu faço?
Fazer o que eu gosto é fácil, mas nem sempre é o mais conveniente no que tange a ganhar dinheiro.
Por exemplo, se você me perguntar se eu prefiro pescar ou vender com certeza eu irei responder que prefiro pescar.

Se pescando eu ganhasse tanto dinheiro quanto ganho vendendo com certeza eu optaria em ser pescador. Por quê? Porque eu amo pescar, se pudesse ficaria o dia todo pescando.
Mas se eu depender da atividade de pesca para sobreviver com certeza teria muitas dificuldades, agora imagine para ficar rico pescando.
Então, meus amigos, eu tenho que gostar do que faço. Eu tenho que gostar de vender.

Agora, como ter paixão pela atividade de vendas?

Vendo o seu lado positivo, vendo as suas virtudes.
E quais são as virtudes da atividade de vendas?
São quatro as virtudes principais:

A – AJUDAR AS PESSOAS
Você vende não para ganhar dinheiro, mas sim para ajudar as pessoas a tomarem decisões que serão boas para elas mesmas. Como é gostoso ouvir um cliente agradecer o produto que você instalou na casa dele.
Como é bom ouvir de um franqueado ou supervisor:”muito obrigado por você ter me apresentado o negócio Hoken, hoje a minha vida mudou para melhor.”

Só a atividade de vendas pode possibilitar isto. O vendedor que sabe da sua responsabilidade perante a sociedade tem uma postura diferente e realmente preocupa-se em ajudar o seu próximo. Não tem dinheiro no mundo que pague o sentimento de gratidão e de satisfação de um cliente.

B – DESENVOLVER-SE PESSOAL E PROFISSIONALMENTE
Trabalhar com vendas é um grande desafio que nos obriga a aprender muitas coisas novas todos os dias.
Precisamos entender de pessoas, produto, mercado, concorrência, finanças, marketing, logística. Todo dia temos um desafio novo, aprendemos pessoas diferentes, somos sempre pegos de surpresa por um fato novo e temos que nos confrontar com novas situações que não estavam previstas anteriormente

C – GANHAR DINHEIRO
Nenhuma outra atividade no mundo é tão bem remunerada quanto à de vendas. Apenas pare e pense: qual é o departamento mais importante de uma empresa? A área de vendas.

Sem o vendedor todo o resto da empresa deixa de ter sentido. Por isso mesmo é que os maiores salários são pagos aos vendedores. A profissão de vendas possibilita que pessoas sem estudo algum ganhem tão bem ou mais do que profissionais do mais alto gabarito como médicos, advogados entre outros.

Quanto você acha que é o salário de um vendedor de aviões da Embraer? Quanto ganha um vendedor de carros importados como BMW, Ferrari e Mercedes? Quanto ganha um Supervisor Hoken para comercializar um único produto? Só a atividade de vendas pode lhe dar a chance de ficar milionário em muito pouco tempo.

D – TRAMPOLIM PARA SER EMPRESÁRIO
É óbvio que o vendedor é o melhor empresário, o melhor gestor de empresa.
Por quê? Simples, ele tem visão sistêmica do todo. Compreende muito fácil todos os departamentos de uma empresa e consegue identificar oportunidades de mercado que as pessoas normais não conseguem enxergar. O caminho normal de um bom vendedor é tornar-se um grande empresário. Veja os exemplos de Antônio Ermírio de Moraes, Sílvio Santos, Luiza Helena Trajano, Samuel Klein, Waldemir de Oliveira Verdi entre tantos outros existentes no Brasil.

Além de serem apaixonadas, estas pessoas souberam muito bem escolher o seu mercado de atuação e o seu produto.

SEGUNDO ITEM

Saber Escolher o Produto

Para obter sucesso em vendas a escolha do produto é fundamental. Agora pense, o que é melhor:

Um produto de fácil aceitação
ou
Um produto de difícil aceitação?

Um produto de fácil aceitação as pessoas compram, você não vende. O objetivo de negociação não é o benefício, mas sim o preço.

Veja por exemplo as comodities como arroz, feijão, carne,leite e gasolina. A concorrência nestes setores é enorme,o que diminui drasticamente a margem de ganho e a disputa pelo lucro cai para margens inferiores a um dígito.

Para ganhar muito dinheiro nestes setores tem que trabalhar com volumes grandes de mercadoria,o que exige maior aporte de capital. Quanto mais capital invisto, maior é o risco na operação.

Quanto ganha um vendedor deste tipo de produto? Pouco,muito pouco. Pense: você vende Coca-Cola ou as pessoas compram Coca-Cola?
Um vendedor que trabalha no comércio varejista onde a oferta é enorme de pessoas querendo trabalhar, o salário é grande ou pequeno? Pequeno, o vendedor de comércio ganha em média de R$700,00 a R$1.000,00. Na verdade ele não é vendedor, ele é auxiliar de compras do consumidor.

Dá para ficar rico desta forma?

Agora, trabalhar com um produto de difícil aceitação, é bom ou ruim no ponto de vista financeiro?

Se o produto for de difícil aceitação, significa que existe um público menor vendendo o produto. Por quê? Simples: é preciso talento e esforço. Talento em aprender sobre o produto, características e benefícios, concorrência, sobre o mercado de atuação, aprender técnicas de vendas, enfim, ser um vendedor profissional. E este tipo de conhecimento se aprende desde que a pessoa se esforce para tal.

Todos querem se esforçar para aprender tudo isso? Não, e aí eu tenho um público menor disposto a vender este produto. Se eu tenho um público vendedor menor, a probabilidade de ganho para estes vendedores especializados é maior.
Pare e pergunte-se: eu consigo mais vendedores para vender arroz ou para vender Hoken? Para vender arroz, lógico. Por quê? Porque arroz todo mundo vende, não é preciso esforçar-se. Na verdade, a pessoa não é vendedor, é tirador de pedido.
E um aparelho de tratamento de água? Poucas pessoas se candidatarão porque é preciso ter talento e esforço.

Querem ver um exemplo fantástico sobre essa questão de demanda x oferta de profissionais? Qual é a maior profissão da nossa sociedade?
Ser um professor. Por quê? Ele é o tutor, o formador, o mestre. Existe profissão mais bonita que a de um professor? Agora vamos pensar em termos de remuneração. O professor é o profissional que mais ganha dinheiro no mercado? Não, por quê?
Quantos professores formados existem no Brasil fora das escolas? Milhares e aí a conta é simples, quanto maior a oferta de profissionais no mercado, menor será o valor pago de remuneração a esta categoria de profissionais.

Por outro lado porque um excelente vendedor como o João Batista Marccucci ou como o José Edson Ayusso ganham até 50 vezes mais que um professor? E olha que eles não têm nenhuma formação acadêmica específica, aliás, alguns profissionais de vendas nem formação escolar possuem corretamente.
Pense: quantos conhecem o que eles conhecem? Quantas pessoas têm o poder de influência que estes profissionais de vendas têm? Poucos e justamente por isso eles são bem remunerados.

Faça uma coisa que todo mundo precisa e que ninguém ou quase ninguém faça e aí sim você poderá cobrar o quanto quizer pelo seu trabalho.

COMO CONSEGUIR PUBLICIDADE GRÁTIS PARA O SEU NEGÓCIO

Você gostaria de expandir o volume de seu negócio? Você pode fazer com que milhares de pessoas fiquem sabendo de seu serviço, loja ou seus produtos, sem gastar nada. Querendo desde fazer mais vendas ou conseguir uma oferta na televisão, você pode ampliar seu potencial de venda através de publicidade grátis.
Você não precisa levantar um mastro de bandeira ou contratar um urso dançarino para atrair a atenção e as vendas. Na verdade, com apenas um telefone, cartas de venda e folhetos você pode fazer muito mais dinheiro do que deve estar fazendo agora.
Com que tipo de negócio que necessite de uma quantidade maior de clientes você está envolvido? Você deve ter uma loja na vizinhança ou está procurando por uma exposição para uma celebridade ou político. Talvez tenha uma nova invenção que não esteja conseguindo vender, ou então, uma linha resumo recente do design de uma mobília que deseje aumentar o número de vendas. Como você tem conseguido clientes? Você deve estar fazendo propagandas em jornais e revistas ou jornais de comércio. Ou então deve estar contando com um acordo de distribuição que venda seus produtos a varejo. Talvez você seja um autor dependendo de uma editora que possa promovê-lo, mas tudo parece decair. Ou então ainda você poderia ser um jovem cômico, tentando pegar alguns trabalhos a mais para fazer sua carreira crescer.
Independentemente de seu negócio ou empreendimento, a publicidade grátis está disponível. E você não precisa de nenhuma base ou treinamento para publicar o que realmente precisa é acreditar em si mesmo e no seu produto e o cuidado e perseverança para continuar quando alguma idéia não funcionar. Dê uma olhada nos variados tipos de publicidade. Seja qual for o seu objetivo, como aumentar suas vendas ou ter fama nacional, a publicidade grátis está disponível.

O que é publicidade?

Publicidade é fazer com que algo seja conhecido pelo público, espalhar informação ao mercado local ou nacional. É uma informação com valor de notícia, usada para atrair a atenção do público. Todo o mundo utiliza a publicidade. Políticos, industriais, celebridades e até mesmo os fabricantes de carro de Detroit utilizam a publicidade para aumentar suas causas e ganhar atenção.
E a publicidade não está limitada a grandes organizações. Pequenas comitivas e empreendimentos utilizam os jornais locais para publicar a respeito de eventos e esforços. A publicidade difere da propaganda no momento em que é grátis. Mesmo que alguns grupos ou indivíduos façam tickets com suas marcas para menções grátis nas publicações, geralmente a publicidade é a cópia de uma notícia valiosa que a publicação produz.

A publicidade é uma forma de promoção, mesmo que a promoção de um produto ou serviço possa requerer outros esforços que custe dinheiro à empresa. Uma boa publicidade é uma das melhores maneiras de fazer com que as pessoas saibam que você tem um negócio que vale a pena.

Conheça o seu produto ou serviço

Para conseguir publicidade, você deve estar totalmente familiarizado com o produto, serviço ou negócio que estiver promovendo. Se for o seu próprio produto, você será a melhor pessoa para descrever seus benefícios e características. Se quiser publicar algo mais, converse com todos os envolvidos para obter o maior número de fatos e detalhes possível.
Considere o rádio de seu mercado. Se você tiver um negócio local, como uma loja varejista ou prestadora de serviços, a maioria de seus clientes será dos arredores. Se você estiver localizado numa cidade grande, deve ter um rádio que atinja um número muito maior de pessoas, mas ao mesmo tempo, a competição também será muito maior.
Seu empreendimento deve ser regional ou estatal e seus clientes devem vir de centenas de km, pessoalmente ou por telefone, para utilizarem seus serviços. E se você for um industrial maior, seus clientes devem vir do país inteiro – ou então você deve ter um alcance internacional.
Desenhe o perfil de seus clientes. Quem são eles e o que eles fazem? Se você tiver um serviço, qual a freqüência com a qual esse serviço é utilizado? Se tiver um produto, ele é algo consumido mais e mais vezes, ou é uma compra para a vida toda?
Quanto seus clientes pagam pelo seu produto e qual é o seu grau de competitividade com os outros fabricantes dos mesmos produtos? Se tiver um produto não muito comum, está alcançando a maior clientela possível?

Examine o mercado

O que querem seus clientes? Às vezes, o preço mais barato não é o elemento mais importante. Com as embalagens de hoje, muitos clientes esperam e pagam por boas embalagens. Onde essas pessoas vão para comprar seus produtos? Eles são vendidos a varejo ou através de publicações nas revistas? Ou então são itens especiais disponíveis pela mala direta ou em algumas regiões do mundo?
Finalmente, por que seus clientes compram esse serviço ou produto em particular ou utilizam esse tipo de negócio que você tem? Um estúdio de arquitetura e design produz (“Blue-print”) impressões azuis para que os arquitetos possam construir para proprietários e indústrias.
Mas o seu produto deve ser destinado a um determinado grupo de pessoas, algo difícil de ser definido.
Você pode descobrir o que os consumidores querem a partir de seu exame ou pesquisa do mercado (Market Research). Você pode obter cópias de exames do mercado feitas por empresas especiais ou fazer o seu próprio. O melhor lugar para fazer um exame é no comércio de seu produto. Você deve fazer um questionário e pedir para que os clientes preencham. Você também pode ter cartões impressos com testes a serem preenchidos facilmente, de maneira com que as pessoas não percam muito tempo.

Industriais utilizam exames com garantias. Aqueles que aplicam também incluem poucas questões ao longo da garantia que o consumidor manda de volta.
A maioria dos industriais têm seus próprios times de pesquisadores de mercado para testar seu produto. Produtores de brinquedos pegam algumas crianças e assistem suas reações diante do produto. Editoras de livros fazem com que as pessoas olhem para as capas e decidam qual livro comprar. Até mesmo os industriais automobilísticos fazem exames de mercado e obtêm opiniões a respeito de estilos e preços.
Antes de procurar por publicidade ou até mesmo fazer propaganda, CONHEÇA O SEU PRODUTO. Seja familiar com as pessoas que comprarem o seu produto ou serviço e tenha um entendimento completo da competição em geral e um alcance de todo o mercado.

Onde publicar

Dependendo do seu produto, você tem uma gama completa de possibilidades para anunciar sem pagar – publicidade grátis! Decidir o tipo de mídia é tão importante quanto como conhecer o seu produto e as pessoas que compram o mesmo. Eu sugeriria que você visitasse sua biblioteca local e pegasse o livro “Anuário Brasileiro de mídia”. Esse Livro contem o nome de todas as publicações no Brasil, de jornais, revistas, papéis semanais e mensais. Esse livro informativo também inclui os nomes de todas as estações de rádio possíveis por região e os nomes de todos os canais de TV por região. O livro também possui uma tiragem de todas as publicações, endereço de correspondência, telefone e fax do editor. A tiragem de variados papéis pode ajudá-lo a decidir a quem enviar o release. Se o jornal tiver uma circulação de apenas 5.000 cópias seria melhor endereçar jornais com 50.000 cópias. Para ajudar você na tarefa de localizar os melhores jornais para enviar seu release, use o “DIRETÓRIO DOS JORNAIS E REVISTAS”. Este diretório é uma ferramenta valiosa porque ele inclui todos os dados mais importantes dos jornais:

• O nome do jornal;
• O telefone;
• O fax;
• A cidade e estado;
• A tiragem;
• Freqüência (jornal diário, semanal, bis-semanal, mensal, bi mensal, trimestral)

Usando esses dados, você pode direcionar sua campanha com precisão e eficaz. O diretório esta sendo atualizado anualmente e está disponível em nossa página da internet www.seminarios.com.br.
O número do fax do editor deve tentá-lo a mandar o release, mas NÃO mande, simplesmente porque um release por fax não é tido seriamente, no entanto, um release que inclua fotos e um relatório bem feito será considerado muito mais do que um mero fax. Como um produtor, você deve deixar amostras do seu produto. As revistas de marcas seriam um bom lugar para novos produtos e comparações da qualidade do produto. Se você quiser publicar diretamente nas publicações nacionais, jornais metropolitanos e suplementos de domingo são maneiras de recorrer ao mercado.

Uma vez que seu produto ou serviço tiver uma importância nacional, a televisão e o rádio podem ser bons recursos de publicidade. Até mesmo os canais públicos locais podem produzir shows interessantes a respeito das pessoas locais e dos produtos.
Para importância internacional, os jornais de sindicatos e serviços telegráficos podem suprir a publicidade que você precisar. Não seja muito ambicioso de início; mexa-se para alcançar os maiores mercados. Comece com notícias locais e então expanda à medida que o interesse pelo seu produto aumentar.

Torne a sua notícia valiosa

Para qualificar a publicidade sua informação deve ser valiosa. Qualquer fato anunciado nos jornais, revistas ou jornais de comércio deve ser importante aos leitores – até mesmo com informação para um evento ou visões importantes de uma indústria. Você deve ter um produto novo ou uma linha de produção que possa ser publicado nas revistas. Se não, deve alcançar determinados ângulos para conseguir a publicidade que procura.
Uma base diferente ao inventor do produto ou ao dono do plano de produção pode fazer boas notícias ao novo produto. Ou então você pode propor idéias fresquinhas ao seu serviço. Por exemplo, um pequeno item a respeito de pessoas famosas usando o serviço é uma informação valiosa, chamativa ou uma combinação diferente na biografia do dono do produto pode fazer uma boa história.
Alguns negociantes produzem literatura que aponta os fatos da indústria em particular – sendo histórica ou contemporânea. Por exemplo, um noticiário de televisão foi feito num grupo de empresas que checam a qualidade de casas para compradores interessados. Ou, um panfleto a respeito de corte de preços nas construções de casas é natural numa indústria construtora.

Seu melhor ângulo

O que é diferente a respeito de seu produto ou serviço que pode se tornar valioso como notícia? Mesmo que nada se destaque de primeira, você verá que pode pensar em diversos ângulos que são chamativos do ponto de vista publicitário. Que tal anedotas? Histórias de fracassos podem ser tão interessantes quanto contos de fadas. O quanto as pessoas podem ter problemas se seus negócios estiverem fora do campo pode ser uma notícia valiosa. E não se esqueça de uma simples consistência. Um negócio que tem sido lucrativo por vinte anos é uma aposta certa aos jornais locais.
Se quiser publicar a respeito de um evento considere o rádio dos participantes. Uma convenção nacional de marca poderia ser interessante nacionalmente nas revistas e publicações equipadas em função daquela indústria em particular. Outros eventos locais podem ser publicados em jornais metropolitanos. Os eventos mais ligados à vizinhança local podem ser publicados através de panfletos e pequenos anúncios ou até mesmo através de escolas.

Procure por tendências comuns do seu produto ou serviço. Pense sempre sobre o que faz com que ele seja diferente dos milhares de outros. Faça listas. Faça uma lista das características do seu produto que deseja publicar; liste as pessoas que utilizam seu produto ou serviço; liste a razão pela qual as pessoas o utilizam.
O que você apresenta? São mais pessoas jovens que utilizam? Mais mulheres, ou membros de grupos específicos? Você deveria utilizar um ângulo de publicidade a uma pessoa que não esteja no seu grupo típico de consumidores vendendo ou usando seu produto ou serviço.
A consideração mais importante em escolher um ângulo é fazer com que seu produto seja uma informação valiosa, de modo que o editor publique-o.

Como escrever o release

O termo “Release impresso” (Press Release) parece amedrontar a maioria das pessoas à morte. Não muitas pessoas tomam um tempo para até mesmo pensar em escrever seus próprios Releases. Esperamos que este breve artigo possa ajudar a esclarecer alguns dos mistérios que rondam essa forma simples de marketing.
O primeiro fato a ser lembrado é que um Release é um item de “notícias”. Ele precisa “informar” as pessoas, NÃO vendê-las algum produto. Por exemplo, você está lendo esse relatório porque quer aprender algo que fará com que adquira BENEFÍCIO. Você não está lendo isso somente para comprar algo mais. Se o dinheiro for a força condutora do seu negócio, você não irá muito longe. Seus maiores objetivos devem estar em servir seus clientes, providenciar um produto de alta qualidade e mais do que o mérito do dinheiro. O truque é poder fazer tudo isso e, ao mesmo tempo, continuar fazendo dinheiro.
As pessoas não querem saber sobre as montanhas que você tem de escalar, que mares tem de atravessar ou de que tipo de tribo você teve de aprender a fórmula secreta. Ao invés disso, elas querem saber O QUE É a fórmula secreta. Pegou a idéia?
Os circulares de venda que você imprime e envia vende o seu produto. Um Release informa os outros a respeito de seu produto. Ao invés do objetivo principal ser a venda do seu produto e o recebimento de pedidos dos seus clientes imediatamente, um Release informa ao seu cliente exatamente como o seu produto poderia beneficiá-lo. Isso deveria ser transmitido na forma de um Release “chamativo”. Se você tiver um circular de venda para vender um produto, poderá facilmente transformá-lo num Release sem grandes dificuldades. Trata-se somente de um novo ângulo de marketing para apresentar seu produto ao público.
O que se segue é um exemplo de um típico Release para os nossos serviços de publicidade:

Press Release (Exemplo)

“Muitas pessoas estão entrando no negócio de mala direta hoje em dia, mas muitas delas estão roubando muito através disso. As pessoas recebem promessas de grandes riquezas 5
Copyright © 1998 e 2001. Todos os direitos reservados para ROBERT ABRAHAM ABERGEL. Nenhuma parte desta obra pode ser
copiada ou alterada. É permitido copiar desde que VOCÊ MANTENHA ESTE CABEÇALHO E ESTES DADOS EM TODAS AS
PÁGINAS. Tel/Fax: (011) 3061-2698 – http://www.seminarios.com.br – Ligue-nos para saber como receber seu catálogo GRÁTIS.
num período curto de tempo. Os anúncios enganosos brincam com suas emoções fazendo com que elas acreditem no fato de ser tão fácil fazer dinheiro. É muito triste.
No entanto, um novo livro acabou de ser posto em release para ajudar a resolver esse tipo de problema para a pessoa de mais idade. Pela primeira vez na história, um diretório REAL foi organizado listando os nomes e endereços de 179 pessoas honestas e confiáveis ligadas ao negócio de mala direta. As pessoas podem escrever DIRETAMENTE a essas últimas e receber informação GRÁTIS para entrarem no negócio imediatamente!
É inacreditável. Sem tentar vender-lhe nada, você pode obter esse livro por apenas R$ 4,95 – um preço com o qual qualquer um pode arcar. Encontre com os verdadeiros negociantes de mala direta que se preocupam com seus produtos e querem ajudar os outros a começar a fazer o mesmo que eles. Disponível somente através da “Editora tal”, “Endereço tal”, “CEP tal”.
Como você pode ver, esse é um curto mas doce release (de Nova Iorque) no entanto, você deveria ser capaz de ver a “valiosidade” dessa notícia. O foco principal está no fato de que a maioria das pessoas roubam quando começam seu negócio de mala direta. A solução para este problema é um novo diretório disponível pela primeira vez na história. A venda é feita lentamente porque o leitor naturalmente desejará ter isso em mãos. Ele não pede por dinheiro – somente conta ao leitor como obter uma cópia se ele quiser.
Aqui está um ótimo teste para um verdadeiro Release. Já que seu papo de venda é incluído no último parágrafo, leia o Release em voz alta. Ele ainda seria chamativo SEM seu papo de venda? Se a resposta for sim, provavelmente será um release.
Os Releases vêm em muitas formas devido ao tipo de produto a respeito do qual você esteja escrevendo. No entanto, a regra básica ainda funciona. Se você nunca tiver escrito um antes, será um pouco difícil. Não se desespere. Pegue o último jornal e leia alguns artigos informativos. Note como cada artigo é escrito e baseie o seu no mesmo formato. Depois que fizer alguns poderá entender como se faz.
Quando seu Release é escrito para sua satisfação pessoal, a melhor maneira de torná-lo uma publicação é: Esteja certo de digitá-lo. O formato standard é espaçado duas vezes e não maior do que duas páginas 8½ x 11. Esteja certo de colocar seu nome, endereço e número da página no topo de cada página.
Escreva as palavras: “Para um release imediato” no topo. Se você estiver mandando o Release para somente uma publicação, conte-lhes que este é o seu primeiro contato.

Fazendo contato

Seja o que for que você estiver vendendo, como produtos, kits ou novos releases, o mais importante é fazer com que eles sejam publicados e mandados para a pessoa certa. Se ele não chegar nas mãos dessa pessoa poderá terminar na cesta de lixo.
Quando você decidir o tipo de mídia a ser utilizada, entre em contato com as pessoas que façam funcionar. A nível local, um jornalzinho de cidade pequena terá um editor ou uma pessoa específica que tome conta do tipo de notícia que você deseja fazer. Telefone para a
publicação e pegue o nome dessa pessoa. Converse brevemente e diga que mandará uma notícia.
Um jornal maior e metropolitano é um lugar muito ocupado. Considere a seção que interessa à sua notícia. Muito jornais têm seções de entretenimento, turismo, negócios, esportes, seções gastronômicas. Entre em contato com o editor.
Os editores muito raramente têm tempo disponível para solicitar publicidade a estranhos, então seria melhor que você tentasse entrar em contato com um assistente. Converse de maneira breve, apresente-se e diga que mandará um Release.
Para uma mensagem de rádio, entre em contato com o diretor do programa ou o assistente. Faça chamadas telefônicas suficientes para ter certeza do nome da pessoa a quem você mandará o Release. Diretores de programas de televisão serão mais difíceis de contatar; seja perseverante. Com uma perseguição ativa, você pode ter a sua mensagem anunciada através de qualquer um deles.
A maneira mais fácil de contato para promover um novo produto é com os editores de revistas de marca ou revistas nacionais que tenham uma seção de novos produtos. Você deverá enviar uma amostra, ou pelo menos uma fotografia ou desenho do produto. Precisará também incluir todos os fatores e características pertinentes. Editores de revistas também podem ser difíceis de serem encontrados, mas tente. Se você falar diretamente com a pessoa que pega novos produtos, seria bom tentar. Se não, esteja certo de entrar em contato com a pessoa que mexe com o ângulo por você escolhido.
Assim que você tiver entrado em contato com a pessoa certa para utilizar o seu material, mande-o imediatamente. Se tiver conseguido um encontro pessoalmente, siga com uma nota que confirme o dia e a hora. Alguns dias depois de enviar os seus materiais, telefone novamente. Pergunte simplesmente se ela recebeu a informação; não force a barra para ter o compromisso de mandar um release. Chamando a atenção aos seus materiais, você terá uma chance maior.